清仓时手里那枚环要不要退役，只看两件事：这枚环进过多少次仓，表面和卡扣到了哪一档。哪一年发的不算判据——同一批号段里，有人一季用一次，有人一周用五次，年份一样的环寿命能差一半。判定要一枚一枚过手，不能整批签字放过去；放过去的那一次，第二年还得重做，还说不清是谁签的字。

一、次数从记录里拉。发放和回收都按号记，一枚环的周转次数等于它进仓的条数。每周清仓时把当周进仓最多的二十枚挑出来，单独立一张待观察名单，三个字段：号段、进仓条数、当班人姓名。谁的空档谁挑，别压给清仓那一个人。这张名单月底核一回，进出过三次以上、读卡还顺的留下，读卡已经发涩的进报废单。次数只当筛子，不当红线，单看次数会把天天用但壳子还好的环扔掉。

二、外观分四档看。裂纹、卡扣、表面号、卡面。壳体有裂口的直接退，裂口挂泳衣带也存水；卡扣能弹开、合上以后用指甲能扳起一条缝的，进第二批观察；表面号磨到看不清、约 0.3 秒还能读到的，降级只当员工环，不再进发放；卡面划伤重、要换两个位置才读进的，走报废。四档写在同一张判定单上，一人点、一人复核，两人都签字。判完当场把退役那一小把收进筐里，别和留下的混回一筐，混了当天就分不清。

三、读卡这一项单测。办法很笨：同一枚环连着读十次，次次都算。掉两次的，先把读卡区和环面擦一遍再测；还掉，就退。测的时候用同一台机器、同一个位置，别一台测了又拿另一台定罪，读数本来就不一样，先查安装位而不是查环。也别在潮湿的时候测——刚从消毒池里出来的一批要先晾干再上机，湿环连排会造成一片读不进，容易把好环判成废品。测的过程记在判定单同一行里，写清是湿测还是干测。

四、批量换环按号段排。不要按年份整批换，按号段分小批试。先抽同一个号段二十枚测，失败两枚以上，这个号段整批往前排，一号段一般一周内换完。换完一批观察一周再动下一批，出问题只影响一个号段。补进滚筒的新环要先写入再发，约 0.3 秒读一枚号，写一枚还要上位机回一次，一百枚排下来不是前台随手做得完的事，得按机器和时段排，放在闭店后。动过数量就要重做一次开机自检——自检会各留一只备用环，扣掉那两只才是真能发出去的数。

五、报废要走三步。先在记录里把卡内号停掉，再剪断壳体，最后在外借单上写明原因和数量。留着完整的旧环最容易出问题：有人拿它去开柜格，机器读到旧号，记录里却查不到这枚环在谁手上。剪下来的碎壳按天集中收，别散在更衣区和设备间。报废单月底按号段汇总一次，看哪一段先老，下一年备货就知道该往哪一段少备。谁签的字谁负责，月底抽两回。

顺序上只做一件事：把上周进仓次数最高的那一小撮环挑出来过手，别先去翻登记年份。这一撮大概二三十枚，两个人一小时判得完。判出来的结果再往外扩到同号段，比整批复写省事，也不会把好环旧环混在一筐。